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South Africa

GESTOR DO PROJECTO - X 4

Company Southern African Development Community Portuguese
Reference # SADC/01/2019
Published 12/02/2019
Contract Type Contract
4 Years
Salary $ 65,319.30 - 72,527.00 Annually
Location Gaborone, South East, Botswana
Introduction

A Comunidade de Desenvolvimento da África Austral (SADC) é uma Comunidade Económica Regional (CER) fundada e composta pelos países da África Austral, com o objectivo de estreitar a cooperação nas áreas socioeconómicas, políticas e de segurança no seio dos Estado-Membros e promover uma integração regional com vista a alcançar a paz, a estabilidade e a riqueza. Actualmente, a SADC conta com 16 Estados-Membros com uma população de aproximadamente 327 milhões de habitantes e um Produto Interno Bruto (PIB) combinado de 600 mil milhões de USD, segundo dados de 2016.

O Secretariado está a implementar uma nova estrutura que compreende a criação de uma Unidade de Apoio à Gestão de Projectos (UAGP), sob tutela da Direcção de Planificação de Políticas e Mobilização de Recursos (PPRM), e que trabalhará com todas as Direcções e Unidades na prestação do apoio técnico para a gestão de projectos a todos os projectos e programas durante a fase de iniciação, planificação, execução (incluindo controlo) e encerramento, cuja Unidade é liderada por um Técnico Superior - Apoio à Gestão de Projectos. Actualmente, o Secretariado está a recrutar quatro (4) gestores de projectos que irão apoiar a SADC na concretização dos seus objectivos definidos através da UAGP e contribuir para a transformação da vida de milhões de cidadãos na região da SADC.

Os candidatos interessados e qualificados devem, antes da apresentação das candidaturas, ler cuidadosamente os critérios que incluem, entre outros aspectos, as habilitações literárias exigidas, experiência profissional de pelo menos cinco (5) anos como gestor de projectos, competências ou capacidade de apoio a outros gestores de projectos, monitorização e responsabilização.


Os candidatos deverão apresentar as suas candidaturas online e concluir todo o processo de registo e anexar uma (1) Carta de Motivação, CV, cópias dos certificadas das habilitações literárias e profissionais, incluindo cartas de referências. As candidaturas submetidas com documentos incompletos serão rejeitadas.

O Secretariado contactará somente os candidatos que reúnem requisitos e apurados para a entrevista. Se no prazo de dois (2) meses depois da data-limite, não receber uma resposta do Secretariado da SADC, queira considerar que a sua candidatura como não tenha sido apurada.

Elegibilidade
Todos os Estados-Membros da SADC.


Aviso Legal:
Os primeiros quatro (4) anos do contrato a serem oferecidos aos quatro (4) gestores de projectos serão financiados pelo programa denominado: «Capacitação Institucional Integrada do Secretariado da SADC e Partes Intervenientes Nacionais (IICB)», financiado pela União Europeia, e antes do fim do programa passarão a serem financiados pelo orçamento da SADC. Portanto, a oferta de emprego para esta vaga depende da disponibilidade de financiamento e do arranque do Programa IICB.

Job Functions Project Management
Industries Regional Development
Specification
Sob a supervisão do Oficial Sénior - Unidade de Apoio à Gestão de Projectos, o Gestor de Projectos será responsável pelo seguinte:

prestar apoio à gestão de projectos a fim de assegurar uma iniciação, planificação, execução e execução efectiva de projectos e programas;

elaborar, desenvolver, implementar e melhorar continuamente os documentos, normas, modelos, processos, procedimentos de políticas relacionados com o Sistema de Gestão de Projectos da SADC (SPMS);

assegurar uma gestão adequada de projectos às equipas por forma a garantir a implementação de projectos, em tempo oportuno, com qualidade desejada e dentro do orçamento alocado;

assumir a função de depositário do SPMS e a inteira responsabilidade da sua execução, em parceria com as partes intervenientes internas, Estado-Membros e Parceiros de Cooperação Internacionais (PCI);

promover uma implementação efectiva do SPMS no seio da SADC e pedir assistência na eliminação de barreiras, sempre que possível;

assegurar a aplicação de instrumentos, processos e procedimentos de SPMS, de forma consistente, a todas as equipas de projectos, quer internas quer externas;

organizar acções de formação e capacitação para funcionários afectos nas direcções de programas e projectos em matérias relacionadas com instrumentos, processos e procedimentos de SPMS e com a gestão de projectos em geral;

gerir o módulo online de SPMS com vista a actualizar e carregar os documentos de projectos relacionados com a iniciação, planificação, execução e encerramento, assim como manter um arquivo, de forma sistemática, de informações do projecto, em particular cópias físicas e electrónicas;

analisar as operações de projecto, nomeadamente planos, relatórios técnicos e financeiros, recursos, questões, processos e produtos, assim como compartilhar relatórios sobre o seu desempenho e questões que exigem acções ou decisões oportunas;

reforçar a capacidade de gestão de projecto e a eficácia do SPMS através de aprendizagem e partilha de experiências;

realizar uma análise periódica de desempenho de projecto através de visitas de campo ou reuniões de avaliação de desempenho;

assegurar uma produção de qualidade e, em tempo oportuno das actividades da UAGP e documentos (produzir trabalho de boa qualidade e dentro do tempo previsto);

participar em e dar suas contribuições nas reuniões, conferências e fóruns;

analisar relatórios de projectos e compartilhar os seus resultados a fim de assegurara elaboração de relatórios baseados em resultados;

trabalhar com outras Unidades, Direcções e parceiros em questões que requeiram esforços concertados, tais como avaliações, planificação, avaliação e diligência necessária, etc.;
Requirements
Habilitações literárias

Os candidatos devem possuir um grau de licenciatura de uma instituição conceituada em qualquer uma das áreas, preferencialmente com uma formação académica em gestão de projectos, estudos de desenvolvimento ou economia.
Certificação profissional em gestão de projectos será uma vantagem.

Valor Acrescentado:
Os candidatos devem possuir competências e experiência profissional em desenvolvimento e/ou gestão de um Sistema de Gestão de Projecto Online.

Conhecimentos Especializados
Os candidatos devem possuir o seguinte:

conhecimentos sobre sistemas, princípios, métodos, técnicas, instrumentos, ferramentas, abordagens, etc.;

conhecimentos sobre o ciclo de gestão de projectos, nomeadamente iniciação, planificação, execução e encerramento;


conhecimentos sobre o desenvolvimento e/ou gestão de um sistema e processos online no domínio de gestão de projectos (Sistema de Informação de Gestão de Projectos (PMIS);

conhecimentos sobre Gestão Baseada em Resultados e Gestão de Princípios de Formulação de Resultados;

conhecimentos em matérias relacionadas com a planificação de projecto e formulação de planos de monitorização e avaliação de projectos;

bons conhecimentos de informática na óptica de utilizador e dos softwares informáticos relevantes para o cargo;

conhecimentos sobre noções básicas de orçamentação e análise de um relatório financeiro (Demonstrações de Rendimentos, balancete, contas a pagar, activos, etc.).

Experiência Profissional
Os candidatos devem possuir:

pelo menos uma experiência profissional de cinco (5) anos consecutivos numa entidade do sector público (Estados-Membros da SADC), sector privado ou uma entidade social;

experiência profissional mínima de cinco (5) anos de experiência num cargo de gestão como gestor de projecto, um gestor de programa ou num cargo similar;

experiência profissional em matérias relacionadas com a prestação de apoio de direcção a projectos e programas durante o ciclo de gestão de projectos, nomeadamente início, planificação, execução e encerramento;

experiência profissional na concepção de projectos, incluindo de cadeias de resultados, mapeamento dos resultados e abordagem de quadro lógico;

experiência no desenvolvimento e/ou gestão de um Sistema de Informação de Gestão de Projectos online;

experiência profissional na elaboração e análise de relatórios sobre gestão de projectos, em particular de relatórios técnicos e financeiros;

experiência profissional no controlo e elaboração de propostas de projectos;

experiência profissional com vários intervenientes, entre os quais governos, actores não-estatais e organizações regionais ou internacionais.

Habilidades Exigidas:

Os candidatos devem possuir:
-conhecimentos sólidos em gestão de projectos;
-competências no desenvolvimento de sistemas e processos;
-capacidade de gestão de mudanças;
-competências em acções de formação;
-capacidade de comunicação e de fazer apresentações;
-capacidade de gestão de conflitos;
-capacidade de tomada de decisões;
-habilidades interpessoais;
-competências analíticas;
-competências de orientação e formação;
-capacidade de negociação, persuasão, advocacia, trabalho em rede e estabelecimento de relações
-capacidade organizativa (planificação, elaboração de orçamentos, definição de prioridades no trabalho, gestão do tempo)
-capacidade de fazer pesquisa, analítica e de resolução de problemas
-capacidade de criação de espírito de equipa
-capacidade de elaboração de relatório

Competências

•conhecimentos sólidos sobre gestão de projectos;
•capacidade de manter a qualidade e cumprir prazos mesmo trabalhando sob pressão;
•capacidade de aplicar estilos/métodos interpessoais para desenvolver, motivar e habilitar o pessoal individualmente para a consecução dos objectivos;
•alto grau de profissionalismo e observância de uma boa ética profissional;
•ser orientado para os resultados e o bom desempenho;
•capacidade de interrogar sobre o estado actual de coisas e as abordagens convencionais e incentivar novas ideias e inovações para o progresso;
•capacidade de motivar e influenciar pessoas positivamente e criar um clima, que possa estimular as pessoas a darem o seu melhor;
•pensamento conceptual e prático;
•ser centrado no cliente;
•decisivo;
•ter consciência organizacional, com um grau de compreensão sobre como motivar a organização para pôr as coisas em prática;
•manter a confidencialidade e respeitar situações sensíveis;
•ser metódico e organizado e capaz de olhar para uma imagem grande sem perder a atenção aos detalhes.
Job Closing Date 08/03/2019
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Last Updated: 22 days ago [19.01.02.01]
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