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South Africa

Fonctionnaire chargé de la gestion des programmes

Company Southern African Development Community French
Reference # SADC/01/2019
Published 11/02/2019
Contract Type Contract
4 Years
Salary $ 65,319.30 - 72,527.00 Annually
Location Gaborone, South East, Botswana
Introduction
Communauté économique régionale fondée et maintenue par les pays de l’Afrique australe, la Communauté de développement de l'Afrique australe (SADC), a pour but de promouvoir la coopération en matière sociale, économique, politique et sécuritaire parmi ses États membres et de favoriser l’intégration régionale afin de réaliser la paix, la stabilité et la richesse. Comprenant actuellement seize États membres et abritant une population d'environ 327 millions d'habitants, elle enregistre un PIB combiné de 600 milliards d'USD (2016).

Le Secrétariat de la SADC met en œuvre une nouvelle structure comportant une Unité de soutien à la gestion de projets (PMSU). Dirigée par le Directeur de la planification des politiques et de la mobilisation des ressources, la PMSU travaille avec l’ensemble des Directions et Unités du Secrétariat afin de prêter un appui technique en matière de gestion des projets à tous les programmes et projets durant leurs phases de lancement, de planification, d’exécution (y compris de contrôle) et de clôture. Elle est dirigée par un Fonctionnaire principal chargé du soutien à la gestion des projets. Le Secrétariat cherche actuellement à recruter quatre (4) Fonctionnaires spécialisés en gestion des projets, qui auront pour mandat de permettre à la SADC de réaliser ses objectifs par le truchement de la PMSU et de contribuer à la transformation de la vie de millions de citoyens dans la région de la SADC.

Il est conseillé aux candidats intéressés, réunissant les qualités voulues, de lire très attentivement les exigences (diplômes, expériences de 5 ans minimums en tant que Responsable de projet, aptitudes ou capacité à soutenir les autres responsables de projet, à exercer un suivi à leur égard et à leur demander des comptes) avant de soumettre leurs candidatures.

Les candidats sont invités à soumettre leur candidature en ligne et à soumettre un dossier complet comprenant une lettre de motivation, leur CV, des copies certifiées conformes de leurs diplômes académiques et professionnels, et une mention de leurs répondants. En l’absence des pièces justificatives nécessaires, les candidatures ne seront pas prises en considération.

Ne seront convoqués aux entretiens que les candidats possédant les profils requis. En l'absence d'une communication de la part du Secrétariat de la SADC dans les deux mois suivant la date de clôture de soumission des candidatures, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

Éligibilité
Tous les États membres de la SADC.

Avis de non-responsabilité :
Au cours des quatre premières années, les quatre fonctionnaires seront financés principalement par le Programme suivant : « Programme intégré de renforcement des capacités institutionnelles du Secrétariat de la SADC et des parties prenantes nationales (IICB) », qui bénéficie du soutien financier de l’Union européenne. Avant la fin du programme, ils seront pris en charge dans le cadre du budget régulier de la SADC. Ainsi, l’offre concernant le démarrage de ce poste dépend du financement et du début du programme IICB.

Job Functions Programme Manager
Industries Regional Development
Specification

Sous la supervision du Fonctionnaire principal, responsable de l’Unité de soutien à la gestion des projets (PMSU), le Fonctionnaire chargé du soutien à la gestion des projets exerce les fonctions suivantes :
Apporter son concours à la gestion des projets afin d’assurer le lancement, la planification, l’exécution et la clôture efficaces des programmes et des projets ;
Concevoir, élaborer, mettre en œuvre et affiner en permanence les documents de politique, les outils, normes, canevas, processus et procédures liés au Système de gestion des projets de la SADC (SPMS) ;
S’assurer que les équipes de projet bénéficient d’appuis adéquats en matière de gestion des projets afin de faire en sorte que ces derniers soient exécutés dans les délais, en livrant la qualité convenue d’avance et dans les limites du budget alloué ;
Faire office de dépositaire en chef du SPMS et assumer pleine responsabilité pour sa mise en œuvre, en partenariat avec les parties prenantes internes, les États membres et les partenaires à la coopération ;
Promouvoir la mise en œuvre effective du SPMS dans toute la SADC et rechercher les assistances nécessaires pour lever les obstacles ;
Veiller à ce que toutes les équipes de projet (internes comme externes) appliquent avec cohérence les outils, processus et procédures SPMS ;
Organiser les activités de formation et de renforcement des capacités des Directions programmes et des personnels de projet aux outils, pratiques, lignes directrices, procédures SPMS et à la gestion des projets en général ;
Gérer le module SPMS en ligne afin d’actualiser et de charger les documents de projet à leurs étapes de lancement, de planification, d’exécution et de clôture. Tenir un système de classement des informations de projet (sous forme papier comme électronique) ;
Passer en revue les opérations des projets (plans, rapports techniques et financiers, ressources, problèmes, processus, produits) et partager les rapports sur leur exécution et sur les questions nécessitant la prise rapide d’actions ou de décisions ;
Rehausser les capacités en gestion de projets et l’efficacité du SPMS par le moyen de l’apprentissage et du partage d’expériences ;
Conduire des revues périodiques de la performance des projets par le moyen de visites sur le terrain ou de la tenue de réunions de mise au point ;
Veiller à ce que la PMSU livre des travaux et des documents de qualité dans le respect des délais fixés ;
Participer aux réunions, conférences et forums et y contribuer ;
Analyser les rapports de projets et partager les commentaires reçus sur eux afin d’établir des rapports axés sur les résultat ;
Travailler avec d’autres Unités, Directions et partenaires sur les questions nécessitant des efforts concertés (évaluations, planifications, passages en revue, diligence raisonnable, etc.).
Requirements
Diplômes
Être titulaire d’un diplôme (Bac+3) décerné par un établissement réputé et portant sur toute discipline apparenté, de préférence en gestion de projets, en études de développement ou en Économie.
Détenir une accréditation professionnelle en gestion de projets, cette accréditation offrant un avantage supplémentaire.

Qualités supplémentaires
Doit posséder les aptitudes et les expériences nécessaires pour élaborer et/ou gérer un système en ligne de gestion de projets.

Connaissances spécialisées
Connaître les systèmes, principes, méthodes, techniques, outils, approches, etc. de gestion de projets.
Connaître le cycle de gestion de projets (lancement, planification, exécution, clôture).
Posséder des connaissances en matière de d’élaboration et/ou de gestion d’un système ou de processus de gestion de projets (Système de gestion d’informations de projets - PMIS).
Connaître la gestion axée sur les résultats et les principes de la gestion pour obtenir des résultats de développement.
Posséder des connaissances en planification, programmation, et cadre logique de projets et en élaboration de plans de suivi et d’évaluation de projets.
Maîtriser l’outil informatique et les logiciels utiles pour le poste.
Posséder des connaissances de base en budgétisation et en évaluation d’un rapport financier (état des recettes, balance générale des comptes, comptes, montants exigibles, actifs, etc.).
Expériences
Justifier au minimum de 5 à 15 ans consécutifs d’expériences professionnelles en gestion de projets dans le secteur public (États membres de la SADC), dans une entreprise privée ou dans le secteur social.
Avoir exercé durant 5 ans au minimum à un poste de hiérarchie tel que : Responsable de projet, Responsable de programme ou à un poste similaire.
Posséder des expériences en matière de soutien de gestion aux projets et aux programmes durant le cycle de gestion d’un projet (lancement, planification, exécution, clôture).
Justifier des expériences voulues en conception de projets (y compris en chaîne de résultats, analyse des produits et approche de cadre logique).
Avoir contribué à l’élaboration et/ou à la gestion de systèmes de gestion des informations d’un projet (PMIS).
Posséder les expériences nécessaires en rédaction et de révision de rapports (techniques et financiers) de gestion de projets.
Posséder une expérience en élaboration de contrôle et de proposition de projets.
Posséder des expériences de travail avec de multiples parties prenantes, dont les gouvernements, les acteurs non étatiques et les organisations régionales et internationales.

Aptitudes exigées
-Posséder des aptitudes en gestion de projets.
-Être apte à élaborer des systèmes et des processus.
-Posséder des aptitudes en gestion du changement.
-Posséder des aptitudes en matière de formation.
-Aptitudes à la communication et à la négociation.
-Aptitudes en gestion des conflits.
-Aptitudes à la prise de décision.
-Aptitudes en matière de relations interpersonnelles.
-et de l'analyse.
-Aptitudes à l'accompagnement et à l’encadrement.
-Aptitudes à la négociation, à la persuasion, à la conduite de plaidoyers et au développement relationnel.
-Aptitudes à l’organisation (planification, budgétisation, fixation des priorités de travail, gestion du temps).
-Aptitudes à la recherche, à l’analyse et à la résolution de problèmes.
-Aptitudes au développement de l’esprit d’équipe.
-Aptitudes en rédaction de rapports.
Compétences
•Posséder des compétences en gestion de projets.
•Être capable de fournir des prestations de qualité tout en travaillant sous pression et en observant les délais arrêtés.
•Être capable d’appliquer des modes ou méthodes interpersonnelles pour perfectionner, motiver et habiliter les individus dans la poursuite de la réalisation des objectifs.
•Faire preuve de professionnalisme et adhérer à une bonne éthique du travail.
•Être orienté vers les résultats et la performance.
•Interroger les approches conventionnelles et encourager les nouvelles idées et les innovations en vue du progrès.
•Être capable de motiver et d’influencer les personnes positivement et de créer un environnement.
•Être capable de réflexion tant théorique que pratique.
•Être orienté clients.
•Être capable de jouer un rôle déterminant.
•Posséder le sens de l’organisation et comprendre les pistes à emprunter pour faire avancer les choses au sein de l’organisation.
•Être en mesure de conserver la confidentialité et de faire preuve de tact dans des situations sensibles.
•Être méthodique, organisé et capable de considérer les choses dans leur globalité sans perdre de vue les détails.
Job Closing Date 08/03/2019
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Last Updated: 22 days ago [19.01.02.01]
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